Массовые операции и удаление в МойСклад
Обновляйте товары, цены и документы сразу для всей выборки — без ручного редактирования каждой карточки.
- Меньше ручной работы
- Одно действие для всей выбранной группы.
- План до изменений
- Выборка и новые значения видны до запуска.
- Понятный результат
- Статус каждого объекта и скачиваемый отчёт.
Повысить цены на 10% для выбранных товаров
Задайте одну формулу для всей выборки и посмотрите новые цены до запуска операции.
Выберите товары
Отберите товары, для которых нужно обновить цены.
Настройте формулу
Розничная цена +10%, округление до рубля.
Сверьте старую и новую цену
Проверьте значения в плане и подтвердите запуск.
Изменение данных
Товары и контрагенты
- Поля товаров
- Несколько полей за одну операцию.
- Цены
- Формула и округление для всей выборки.
- Архив
- Товары и контрагенты — одной операцией.
Документы
Измените статус, проведите документы или снимите проведение.
- Заказы покупателей
- Отгрузки
- Возвраты
- Розничные документы
Загрузка из файлов
Заполните шаблон и проверьте план. Создавайте объекты и обновляйте прайс-листы из файла.
- Товары и контрагенты
- XLSX, CSV
- Документы и прайс-листы
- XLSX
Связи с существующими объектами задаются их ID.
Данные для проверки и обучения
Создавайте каталог и документы для проверки в отдельном тестовом аккаунте: данные влияют на учёт.
Удаление и очистка
Выберите ненужные объекты по условиям или загрузите XLSX с ID. Доступные режимы зависят от типа объекта.
Удаляйте записи либо очищайте файлы, изображения, позиции и суммы. При удалении с зависимостями могут затрагиваться связанные документы, а охват — расширяться во время выполнения.
Общего отката нет. Приложение не восстанавливает удалённые объекты; план и отчёт не заменяют резервную копию.
Что останется после операции
- Выполнено
- Какие объекты обработаны.
- Требует внимания
- Ошибки и пропуски для проверки.
- Отчёт под рукой
- Скачайте CSV или XLSX. Доступность XLSX зависит от объёма отчёта.
Как проходит операция
Выберите
Объекты и действие.
Проверьте
Состав выборки и изменения в плане.
Запустите
Подтвердите применение изменений.
Что нужно знать перед началом
Как открыть приложение и нужен ли API-токен?
Установите доступную вашему аккаунту версию средствами МойСклад и откройте приложение внутри сервиса под администратором. Отдельный пользовательский API-токен вводить не нужно. Условия подключения можно уточнить у команды.
Можно обработать больше 1000 объектов?
Да. В формах массового изменения при отборе по условиям по умолчанию выбираются первые 1000 подходящих объектов. Включите «Выбрать все найденные объекты, даже если их больше 1000». Без условий отбора в выборку попадут все объекты выбранного типа.
Для каких объектов работает пересчёт цен?
Для товаров. Модификации, услуги и комплекты не поддерживаются. Конвертации валют нет: исходная, минимальная и итоговая цены должны соответствовать выбранной валюте. Нулевые значения и цены ниже минимальной требуют усиленного подтверждения.
Можно удалить товары и сохранить документы?
Для товаров предусмотрен соответствующий режим. Документы сохраняются, но выбранные товарные позиции могут быть удалены из них, а суммы изменены. Перед запуском изучите план и предупреждения.
Показывает ли план все последствия удаления с зависимостями?
Нет. Новые связи могут обнаружиться во время выполнения, и окончательный охват расширится после подтверждения. Не выбирайте этот режим, если связанные документы нужно оставить без изменений.
Можно остановить операцию или вернуть изменения?
Операция может выполниться частично. Для остановки используйте кнопку в карточке операции. Закрытие окна не останавливает выполнение. Уже применённые изменения сохранятся, а начатый запрос может завершиться после остановки. Общего отката и восстановления удалённых объектов в приложении нет.
Полная очистка делает аккаунт пустым?
Нет. Сохраняются обязательные системные данные, административный доступ и данные, недоступные для удаления через API. Перед запуском приложение показывает план и неподдерживаемый остаток. После выполнения обязательно проверьте, что осталось.
Сколько хранятся история и загруженные файлы?
История завершённых подтверждённых операций и подробные результаты хранятся 90 дней. Исходные загрузки удаляются не позднее семи дней, иногда раньше после обработки. Заброшенные неподтверждённые планы удаляются после семи дней без активности. Нужные отчёты скачивайте заранее.