Массовое удаление данных в МойСклад
Отберите ненужные объекты по условиям или загрузите XLSX со списком ID. Проверьте план и последствия для связанных данных, затем подтвердите удаление.
Очищайте выбранные данные под конкретную задачу
Приложение помогает убрать выбранные ненужные объекты после проверки интеграции или работы с тестовым каталогом. Вы задаёте состав выборки, изучаете план и проверяете результат по отчёту.
Убрать ненужные записи после проверки интеграции
Если список уже согласован, передайте его через XLSX с ID. Если объекты нужно найти по условиям, используйте отбор и внимательно проверьте состав будущей операции.
Определите объекты
Укажите, какие записи нужно удалить и что должно остаться.
Проверьте план
Сверьте выборку и предупреждения перед подтверждением.
Подтвердите удаление
Запускайте только после проверки последствий для данных.
Учитывайте связанные документы
Удаление товара может затронуть документы, в которых он используется. Доступные действия зависят от типа объекта.
Сохранить документ — не значит сохранить содержимое
Даже в режиме с сохранением документов выбранные товарные позиции могут быть удалены из них, а суммы изменены.
Связи могут обнаружиться во время выполнения
При удалении с зависимостями окончательный охват способен расшириться после подтверждения. Если связанные документы должны остаться без изменений, такой режим не подходит.
Удаление и очистка — разные действия
В приложении есть очистка файлов, изображений, позиций и сумм. Выбирайте доступный режим под свою задачу.
Проверьте, что удалено и что осталось
Результат удаления
Скриншот будет добавленРезультат по объектам
После выполнения проверьте обработанные записи и ошибки. Факт запуска ещё не означает, что удалены все выбранные объекты.
Отчёт для последующей сверки
Скачайте нужный отчёт заранее: история завершённых подтверждённых операций и подробные результаты хранятся 90 дней.
От выбора объектов до отчёта
Выберите тип объектов и действие
Удаление карточки и очистка её содержимого приводят к разным результатам. Проверьте доступный режим для выбранного типа объектов.
Настройте состав выборки
Укажите условия отбора либо загрузите XLSX со списком ID нужных объектов.
Изучите план и предупреждения
Проверьте состав операции и последствия для связанных данных.
Подтвердите запуск и проверьте результат
Сверьте выполненные действия, ошибки и оставшиеся объекты по отчёту и данным МойСклад.
Частые вопросы
Полная очистка сделает аккаунт совершенно пустым?
Нет. Сохраняются обязательные системные данные, административный доступ и данные, которые нельзя удалить через API. После выполнения нужно проверить оставшиеся объекты.
Можно ли отменить удаление?
Общего отката и восстановления удалённых объектов в приложении нет. Остановка прекращает дальнейшую обработку с учётом уже начатых запросов, но не возвращает удалённые данные.
Достаточно закрыть окно, чтобы остановить операцию?
Нет, закрытие окна не останавливает выполнение. Используйте кнопку остановки в карточке операции и проверьте её итоговый результат.
Сколько хранится отчёт?
История завершённых подтверждённых операций и подробные результаты хранятся 90 дней. Нужные отчёты стоит скачать заранее; наличие отчёта не даёт возможности восстановить объекты.