Импорт данных из Excel и CSV в МойСклад
Создавайте товары, контрагентов и документы из подготовленных файлов, обновляйте прайс-листы. Загружайте данные по шаблону и проверяйте план перед запуском.
Подготовьте данные один раз в файле
Приложение помогает перенести данные из таблицы в МойСклад или обновить прайс-лист. Вы готовите файл по шаблону, проверяете будущую операцию и подтверждаете обработку.
Создать товары из подготовленной таблицы
Когда данные уже собраны в файле, перенесите их в шаблон нужного сценария. Произвольная таблица поставщика может потребовать изменения структуры и заполнения полей.
Выберите сценарий
Создание объектов и обновление прайс-листов — разные задачи.
Подготовьте структуру файла
Проверьте поля и связи, которые нужны для корректной загрузки.
Сверьте план и результат
Подтвердите обработку после проверки, затем изучите отчёт.
Проверьте загрузку до подтверждения
Подготовленный план позволяет сверить будущую операцию с исходным файлом.
Связи с существующими объектами
Указывайте ID в соответствии с шаблоном. Не рассчитывайте на автоматическое сопоставление по похожему названию.
Проверка перед повторной загрузкой
Сначала изучите итог предыдущего запуска. Если часть объектов уже создана, повторение всего файла может не соответствовать вашей задаче; автоматическое предотвращение дублей не обещается.
План импорта
Скриншот будет добавленКакой формат выбрать
| Задача | Формат |
|---|---|
| Создание товаров и контрагентов | XLSX или CSV |
| Создание документов | XLSX |
| Обновление прайс-листов | XLSX |
Шаблон загрузки данных
Скриншот будет добавленОт подготовки файла до результата
Выберите сценарий и подготовьте файл
Используйте шаблон для нужного типа объектов или обновления прайс-листа.
Проверьте данные и связи
Укажите ID существующих объектов в соответствии с шаблоном.
Загрузите файл и изучите план
Сверьте будущую операцию до подтверждения обработки.
Подтвердите обработку и проверьте результат
Сверьте созданные объекты или обновлённый прайс-лист с данными исходного файла.
Частые вопросы
Подойдёт любой Excel-файл?
Загрузка рассчитана на подготовку данных по шаблону выбранного сценария. Произвольный файл может потребовать изменения структуры и заполнения необходимых полей.
Можно ли загрузить документы из CSV?
Для документов заявлен формат XLSX. Поддержка CSV указана для товаров и контрагентов.
Приложение само найдёт существующие объекты по названию?
Подтверждённый способ задания связей — ID существующих объектов. Автоматическое сопоставление по названию или артикулу в этом описании не заявляется.
Сколько хранится исходный файл?
Исходные загрузки удаляются не позднее семи дней, иногда раньше после обработки. Сохраните рабочую копию файла у себя; отчёт операции не заменяет исходные данные.