Массовое архивирование товаров и контрагентов в МойСклад
Переводите выбранные товары или контрагентов в архив одной операцией. Подготовьте выборку, проверьте план и изучите результаты обработки в отчёте.
Отделите неактуальные карточки от текущей работы
Приложение помогает перевести в архив товары и контрагентов, с которыми вы больше не работаете. Вы определяете состав выборки, проверяете план и подтверждаете архивирование.
Перевести в архив снятый с продажи ассортимент
Например, в каталоге осталась группа товаров, с которыми вы больше не работаете. Если задача состоит именно в переводе этих карточек в архив, выберите архивирование.
Состав выборки определяете вы
Приложение не принимает решение, что товар больше не нужен.
Проверьте актуальные позиции
В группе не должны оказаться товары, с которыми вы продолжаете работать.
Сверьте итог обработки
Проверьте отчёт и состояние карточек после выполнения.
Выбор архивирования
Скриншот будет добавленОдна операция для подготовленной группы
Выберите тип объектов — товары или контрагенты — и проверьте, какие карточки будут обработаны.
Сопоставьте план с рабочим списком
Перед подтверждением исключите актуальные позиции и действующих партнёров.
Проверьте связанные процессы
Архивирование не означает автоматическое отключение товара во всех внешних каналах. Отдельно проверьте, как работа с архивом устроена в ваших интеграциях.
Учтите частичное выполнение
Итоговый отчёт показывает, какие объекты обработаны, а какие требуют проверки.
Результат архивирования
Скриншот будет добавленКак проходит архивирование
Выберите товары или контрагентов
Укажите архивирование как действие для выбранного типа объектов.
Подготовьте выборку карточек
Определите, какие объекты стали неактуальными для вашей работы.
Проверьте состав и план обработки
Сопоставьте выборку с рабочим списком. Исключите актуальные позиции и действующих партнёров.
Подтвердите операцию и сверьте результат
Изучите отчёт и проверьте состояние карточек в МойСклад.
Частые вопросы
Приложение архивирует только товары?
Архивирование предусмотрено для товаров и контрагентов. Для других типов объектов не следует предполагать наличие такого же режима без проверки.
Найдёт ли приложение все товары, которые пора архивировать?
Решение о составе выборки остаётся за вами. Автоматическое определение неактуальности по продажам или другим бизнес-признакам здесь не заявляется.
Архивирование удаляет карточку?
В приложении архивирование и удаление представлены разными действиями. Для задачи перевода в архив выбирайте именно архивирование и проверяйте указанный в плане тип операции.
Можно ли отменить всю операцию?
Общего отката у приложения нет. Возможность последующей работы с отдельными архивными карточками проверяйте в МойСклад; она не равнозначна отмене всей массовой операции.