Массовое изменение документов в МойСклад
Меняйте статус, проводите документы или снимайте проведение для выбранной группы. Подготовьте операцию, проверьте план и получите отчёт по результатам обработки.
Обрабатывайте документы по общей задаче
Приложение помогает применить одно действие к группе документов в МойСклад. Вы собираете выборку, проверяете будущие изменения и сверяете результат по каждому документу.
Изменить статус подготовленной группы заказов
Если выбранным заказам требуется согласованное изменение статуса, соберите их в выборку и проверьте будущую операцию. Один только новый статус не подтверждает корректность всех связанных данных.
Проверьте тип документов
В описании приложения указаны заказы покупателей, отгрузки, возвраты и розничные документы.
Выберите действие явно
Изменение статуса, проведение и снятие проведения — разные действия.
Сверьте результат по объектам
Доступность нужного действия проверьте для выбранного типа документа.
Выбор действия с документами
Скриншот будет добавленВыберите нужное действие
Изменение статуса
Примените доступное изменение к подготовленной группе.
Проведение
Запустите проведение выбранных документов после проверки данных и плана.
Снятие проведения
Используйте соответствующее действие, когда это требуется вашему процессу, предварительно оценив последствия для учёта.
Результат по каждому документу
После выполнения сверьте отчёт с состоянием документов в МойСклад. Ошибки и пропуски требуют отдельной проверки.
Результат обработки документов
Скриншот будет добавленПроверьте результат по каждому документу
Выберите тип документов и действие
Проверьте доступность нужного действия для выбранного типа документов в приложении.
Настройте выборку и проверьте состав
Соберите документы, к которым нужно применить одинаковое действие.
Изучите план и подтвердите запуск
До подтверждения уточните последствия для учёта и связанных данных.
Сверьте результат по каждому документу
Сопоставьте выполненные действия, ошибки и пропуски с состоянием документов в МойСклад.
Частые вопросы
Можно ли работать с любым документом МойСклад?
Такое обещание не даётся. В описании продукта перечислены заказы покупателей, отгрузки, возвраты и розничные документы; нужный тип и действие следует проверить в приложении.
Изменение статуса автоматически проводит документ?
Не следует считать эти действия равнозначными. В приложении отдельно заявлены изменение статуса, проведение и снятие проведения; выбирайте требуемое действие явно.
Что делать при частичном выполнении?
Посмотрите результаты по конкретным документам и проверьте их состояние в МойСклад. Повторную обработку планируйте после выяснения причин ошибок и пропусков.
Как сохранить результат операции?
Скачайте отчёт в CSV или XLSX; доступность XLSX зависит от объёма отчёта. История завершённых подтверждённых операций и подробные результаты хранятся 90 дней.