Как проверить прибыль Ozon и Wildberries в МойСклад
Как сверить комиссии, логистику, хранение и рекламу в отчётах МоегоСклада и понять, какие затраты уже включены в результат продаж.
Продажи растут, деньги от маркетплейса поступают, а итог в таблице не сходится с ожиданиями. Часто проверку осложняет смешение разных величин: стоимость закупки сравнивают с себестоимостью отчёта, а удержанную комиссию вычитают ещё раз. Для сверки полезно восстановить путь одной суммы от документа площадки до итогового показателя.
Где комиссия и услуги уже учтены
Встроенные интеграции МоегоСклада для Ozon и Wildberries загружают отчёты реализации с комиссией и прочими услугами. По справке, комиссия за продажу увеличивает себестоимость товара, комиссия за возврат — уменьшает. Поэтому закупочная стоимость товара и себестоимость в конкретном отчёте могут иметь разный состав.
Для дополнительных затрат есть режимы «Все в себестоимость», «Все в расходы», «Настроить вручную» и «Никакие не учитывать». Перед расчётом посмотрите, какой вариант выбран в вашем подключении. Не меняйте способ учёта ради получения ожидаемой цифры: сначала объясните текущие документы.
Ozon: проверьте каждую категорию затрат
В настройках отчётов подключения Ozon откройте «Настроить учет затрат». При включении в себестоимость дополнительные суммы попадают в «Прочие услуги» Полученного отчёта комиссионера; комментарий помогает разобрать их состав. При операционном способе создаётся Приёмка соответствующей услуги.
Wildberries: сверяйте настройку с детализацией отчёта
В подключении Wildberries также доступны способы распределения дополнительных затрат. Сопоставьте их с детализацией отчёта реализации площадки. Отдельные строки логистики, хранения и других удержаний помогают проверить происхождение итоговой суммы. Не заменяйте эту сверку одним числом «к перечислению».
При операционном способе проверьте следующий шаг. Актуальная справка обеих интеграций требует на основании Приёмки вручную создать Исходящий платёж и указать статью расходов. Автоматическое создание платежей там обозначено как будущая возможность. Одна загруженная Приёмка ещё не доказывает, что расход полностью отражён в нужном отчёте.
Учебный расчёт: 100 000 ₽ продаж и 10 000 ₽ результата
Рассмотрим условную группу товаров за один период. Продажи и закупочная стоимость ниже уже скорректированы на возвраты. В строке стоимости товара пока нет комиссии и услуг площадки. Суммы придуманы для объяснения расчёта и не описывают действующие тарифы Ozon или Wildberries.
| Статья | Сумма | Граница расчёта |
|---|---|---|
| Продажи после учёта возвратов | +100 000 ₽ | Выручка выбранной группы товаров за период |
| Закупочная стоимость проданных товаров | −60 000 ₽ | Только стоимость товара, без комиссии и услуг площадки |
| Комиссия маркетплейса | −15 000 ₽ | В модели учитывается один раз |
| Логистика и хранение | −7 000 ₽ | В модели удержаны площадкой |
| Реклама | −8 000 ₽ | В этом примере оплачена отдельно от выплаты площадки |
| Результат по перечисленным статьям | =10 000 ₽ | До остальных расходов бизнеса и налогов |
В этой модели площадка перечисляет 78 000 ₽: 100 000 − 15 000 − 7 000. После стоимости товара 60 000 ₽ и отдельно оплаченной рекламы 8 000 ₽ остаётся 10 000 ₽. Комиссию и логистику повторно из выплаты не вычитаем.
Если вы начинаете с выручки 100 000 ₽, а в используемой себестоимости отчёта уже находятся товар и эти 22 000 ₽ затрат площадки, её величина составит 82 000 ₽. Тогда до отдельно учтённой рекламы останется 18 000 ₽, после неё — те же 10 000 ₽. Оба пути сходятся, когда у каждой статьи одно место в расчёте.
Это результат только по перечисленным статьям. Чтобы получить итог бизнеса, нужно проверить остальные расходы и налоги. Не называйте 10 000 ₽ чистой прибылью, пока состав расчёта не определён полностью.
Как проверить результат по товарам и каналам
Откройте Продажи → Юнит-экономика и задайте период. Отчёт сравнивает прибыльность товаров в разных каналах продаж. Проверьте переключатель «Распределить операционные расходы»: включённый и выключенный варианты показывают результат с разным составом затрат.
При включённом учёте операционных расходов учитываемый расход с указанным каналом продаж относится к нему. Без канала он распределяется по товарам пропорционально сумме продаж. Такая общая сумма может влиять сразу на несколько направлений; при неожиданном результате проверьте, к какому каналу отнесён исходный документ.
Не каждый платёж входит в операционные расходы отчёта. Справка исключает документы со статьями «Закупка товаров», «Перемещение» и «Возврат», а также статьи с выключенной настройкой «Учитывать в прибыли». Поэтому при расхождении проверьте не только сумму платежа, но и его статью.
Выберите один период и канал.
Начните с завершённого отчётного периода и нескольких знакомых товаров. Проверьте, загружены ли продажи и возвраты за него.
Сопоставьте затраты с документами.
Для комиссии, логистики, хранения и рекламы зафиксируйте сумму, источник и место учёта: себестоимость либо отдельный расход.
Проверьте расходы по каналу.
Посмотрите документы и статьи расходов. Убедитесь, что затрата не пропущена и не записана повторно другим способом.
Сравните отчёт с исходными документами.
Объясните расхождения на выбранных товарах, затем расширяйте проверку. Зафиксируйте период и состояние переключателя операционных расходов.
Для результата всей организации используйте Деньги → Прибыли и убытки; для этого отчёта нужна опция «Финансы». Проверяйте статью расхода, её настройку «Учитывать в прибыли» и дату начисления. Общий выбор между отчётами разобран в инструкции по отчётам МоегоСклада.
С чего начать, если цифры не сходятся
Сравнивайте одинаковые периоды и наборы товаров. Возврат, попавший в другой период, корректировка или ещё не загруженный отчёт могут менять результат. Сверьте продажи, возвращённые товары и их стоимость по документам, затем переходите к услугам и расходам. Список заказов сам по себе не заменяет данные о реализации.
Для каждой спорной суммы запишите источник, дату, знак и документ в МойСклад. Затем определите, включена ли она в себестоимость, отдельный расход или пока нигде не отражена. Если источник повторяет уже учтённую затрату, повторное вычитание занизит прибыль; пропущенный расход завысит её.
Проверка обмена заказами, остатками и ценами — отдельный сценарий. Его порядок описан в статье о подключении МоегоСклада к маркетплейсам. Массовые операции TrueTell в этом материале не заявляются как готовый коннектор или сервис расчёта прибыли площадок.
Частые вопросы
Почему выплата Ozon или Wildberries не равна прибыли?
Выплата показывает расчёт с площадкой с учётом удержаний и корректировок. Для прибыли нужно также учесть стоимость проданных товаров и расходы бизнеса. Сначала разберите состав выплаты и выбранного показателя, чтобы не вычесть удержания повторно.
Учитывает ли МойСклад комиссию маркетплейса?
В описании встроенных интеграций Ozon и Wildberries комиссия за продажу увеличивает себестоимость товара, а комиссия за возврат уменьшает её. Проверяйте загруженный отчёт и состав конкретного показателя: вычитать ту же комиссию второй раз нельзя.
Куда отнести логистику и хранение?
В настройке дополнительных затрат встроенной интеграции их можно включать в себестоимость либо учитывать как операционные расходы. Выбор должен соответствовать принятому у вас способу учёта. Для каждой суммы проверьте документ и отсутствие повторного включения.
Все ли операционные расходы загружаются автоматически?
При выбранном операционном способе интеграция создаёт Приёмку услуги. По актуальной справке на её основании нужно вручную создать Исходящий платёж и указать статью расходов. Наличие Приёмки само по себе не подтверждает, что весь путь учёта завершён.
Что делает переключатель операционных расходов в Юнит-экономике?
Он меняет состав расчёта прибыли по товарам и каналам. При включённом учёте операционных расходов учитываемый расход с указанным каналом продаж относится к нему; без канала распределяется по товарам пропорционально сумме продаж. Сравнивать результаты нужно при одинаковых настройках.
Как проверить возвраты при расчёте прибыли?
Сверьте не только уменьшение продаж, но и стоимость возвращённого товара, комиссию и связанные услуги по документам за выбранный период. Не заменяйте данные о реализации списком заказов: заказ ещё не подтверждает завершённую продажу.
Нужен ли отдельный сервис для первого расчёта?
Сначала проверьте штатные отчёты МоегоСклада и полноту документов. Если нужный разрез или источник данных ими не покрыт, сформулируйте конкретное расхождение для доработки. Массовые операции TrueTell не заявляются здесь как готовый сервис расчёта прибыли маркетплейсов.