Прогноз продаж в МоёмСкладе: как оценить спрос и подготовиться к закупке
Разбираем отчёты приложения «Прогнозирование продаж»: как выбрать период, прочитать товарный прогноз и проверить позиции перед закупкой.
История продаж показывает, что уже купили. Перед закупкой нужен ещё один ориентир: сколько товара может понадобиться в ближайшие недели и хватит ли текущего запаса. Рассмотрим, как читать такой отчёт и превратить его в список позиций для проверки.
Товары: от общей динамики к конкретным позициям
На вкладке «Товары» показаны период прогноза, поиск по названию и отбор товаров. В демонстрационной версии есть быстрые периоды 7, 14 и 30 дней, поля начальной и конечной даты. Выберите нужный период и нажмите «Применить», чтобы читать отчёт по заданным условиям.
Сплошная линия обозначает факт продаж, пунктирная — прогноз. Над графиком виден период истории, рядом — итог по текущему отбору и число товаров с прогнозом и без него. На примере прогноз для восьми товаров за 1–30 октября составляет 2 199,30 шт. График и итог относятся к товарам с прогнозом из выбранного отбора.
После общего графика переходите к таблице. Она позволяет сопоставить ожидаемые продажи с запасом и увидеть, какие товары требуют внимания. Не путайте количество в штуках с денежными колонками.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Товар | Позиция, для которой показаны остаток, прошлые продажи и прогноз. Название оформлено как ссылка. |
| Свободный остаток, шт. | Количество свободного товара. На показанном экране остаток относится ко всему бизнесу. |
| Продано за 30 дней, шт. | Объём продаж за прошедшие 30 дней для сравнения с ожидаемым количеством. |
| Прогноз, шт. | Ожидаемое количество за выбранный период. Под значением может быть предупреждение о возможном дефиците. |
| Выручка по цене, ₽ | Денежная оценка товарного прогноза по расчётной цене. Это не показатель прибыли. |
| Возможные потери, ₽ | Денежная оценка возможного дефицита. Она помогает выбрать позиции для проверки, но не доказывает будущий убыток. |
На узком экране таблицу можно прокрутить по горизонтали. Детальный скриншот ниже открывается в полном размере — так удобнее сверять значения и подписи колонок.
Как использовать прогноз перед закупкой
Начните с периода, на который планируете запас. Затем отберите нужные товары и посмотрите позиции с возможным дефицитом. Самый большой прогноз не обязательно означает самый срочный заказ: у товара может быть достаточный остаток, а у другой позиции — короткий запас и долгая доставка.
Условный пример. Свободный остаток — 100 штук, прогноз — 150 штук. Разница составляет 50 штук. При расчётной цене продажи 500 ₽ денежная оценка такого дефицита — 25 000 ₽: 50 × 500. Это ориентир по выручке, без вычета себестоимости и расходов.
В показанной строке кофе «Бразилия» расчёт можно проверить так: 471,29 − 216 = 255,29 шт. Денежные значения согласуются с ценой 790 ₽ за единицу: 471,29 × 790 = 372 319,10 ₽, а 255,29 × 790 = 201 679,10 ₽ возможных потерь. Это проверка арифметики примера, а не подтверждение того, сколько товара будет продано.
Перед заказом проверьте подтверждённые поставки, сроки доставки, минимальную партию и упаковку поставщика. Отдельно учтите акции, изменение цены и спроса. Не считайте, что товарный прогноз автоматически учитывает все ваши будущие планы или распределяет потребность по складам.
Если запас кажется неверным, сначала проверьте остатки и документы в МоёмСкладе. Товар, закреплённый под заказы, требует отдельной сверки: в инструкции о резервах разобрано, где искать причины и как их проверять.
Выручка: отдельный денежный показатель
На вкладке «Выручка» показаны список «Прогноз для», период, крупный денежный итог и график по дням. В демонстрационном примере выбран весь бизнес. Прогноз за 1–30 октября — 1 021 095,92 ₽, а факт за предыдущие 30 дней — 724 089,60 ₽. Это вымышленные данные, на которых видно, где искать итог и сравнение с историей.
Не подменяйте этот итог суммой колонки «Выручка по цене». В показанной товарной таблице денежные оценки восьми позиций дают 1 480 213,10 ₽, что отличается от отдельного прогноза бизнеса. Перед сравнением проверяйте период, охват данных и правила расчёта: одинаковая валюта ещё не делает показатели одинаковыми.
Для анализа уже состоявшихся продаж выбирайте исторический отчёт. В статье об отчётах МоегоСклада объясняем, как сопоставлять продажи, прибыль и остатки. Прогноз отвечает на другой вопрос — чего можно ожидать при имеющейся истории.
Выгрузка для дальнейшего планирования
На обеих показанных вкладках есть кнопка «Скачать XLSX». Перед выгрузкой выберите период и отбор, нажмите «Применить» и проверьте итог на экране. После скачивания сверяйте период и показатели в файле с отчётом, который собирались сохранить.
В рабочей таблице закупок держите прогноз отдельно от утверждённого заказа. Добавьте подтверждённые поставки, сроки, упаковку и принятое количество к заказу: так будет видно, почему решение отличается от расчётного дефицита. Состав листов и охват выгрузки проверяйте в вашей версии приложения.
Что проверить перед решением
Прогноз по прошлым продажам не гарантирует будущий спрос. Если товара раньше не было в наличии, низкие продажи могли отражать отсутствие запаса. Если планируется акция, изменение ассортимента или цены, будущая ситуация может отличаться от истории.
Дробное количество — оценка ожидаемого объёма. Для заказа штучного товара отдельно учитывайте единицу учёта и упаковку. Отсутствие оценки не следует автоматически считать нулевым спросом: сначала проверьте полноту истории и пояснения в приложении.
Сверяйте даты отчёта и свободный остаток перед закупкой. Если с момента формирования данных поступила партия, изменился резерв или прошла крупная продажа, решение нужно принимать с учётом нового состояния. Возможные потери — ориентир для проверки, а не гарантированная сумма убытка.
Как начать работу
Уточните в TrueTell доступность «Прогнозирования продаж» для вашего аккаунта и условия подключения. Если решение доступно в каталоге, установку выполняет администратор аккаунта МоегоСклада. До подключения проверьте запрашиваемые права и условия в карточке решения.
Когда отчёт будет доступен, начните с одного периода и небольшой группы знакомых товаров. Сопоставьте историю с учётными данными, проверьте остатки и денежные колонки. Затем используйте прогноз для подготовки закупки и сравнивайте его с последующими фактическими продажами.
Скриншоты и описание интерфейса предоставлены разработчиком для этой статьи. Они показывают демонстрационную версию; алгоритм, требования к истории и порядок обновления уточняйте для подключённой версии приложения.
Частые вопросы
Это штатный отчёт МоегоСклада или отдельное приложение?
Здесь показан интерфейс отдельного приложения «Прогнозирование продаж». В МоёмСкладе также есть штатный отчёт «Управление закупками» со своей методикой. Эти инструменты нужно сравнивать по задаче и правилам расчёта.
Нужно ли закупать ровно столько, сколько составляет дефицит?
Нет. Дефицит — ориентир для проверки. До заказа учтите подтверждённые поставки, сроки доставки, минимальную партию, резервы, акции и изменения спроса.
Возможные потери — это упущенная прибыль?
Нет. В примере это стоимость недостающего количества по расчётной цене продажи. Себестоимость и расходы не вычтены; оценка не означает гарантированный убыток.
Почему прогноз количества бывает дробным?
Прогноз — оценка ожидаемого объёма, поэтому в показанной таблице есть дробные значения. Для заказа штучного товара количество нужно отдельно привести к единице учёта и упаковке поставщика.
Можно ли сравнивать выручку по цене и прогноз выручки бизнеса?
Сравнивать можно, но ожидать равенства без проверки методики нельзя. На демонстрационных экранах сумма «Выручки по цене» по восьми товарам — 1 480 213,10 ₽, а отдельный прогноз выручки бизнеса — 1 021 095,92 ₽. Это разные показатели.
Как уточнить доступность приложения и условия подключения?
Обратитесь в TrueTell. Перед установкой проверьте доступность решения вашему аккаунту, условия и запрашиваемые права. Материалы этой статьи показывают демонстрационную версию интерфейса и не подтверждают установку в вашем аккаунте.